Notion répond de manière très efficace et originale à trois grands besoins :
- la gestion de l’information et des connaissance
- la gestion des tâches
- la collaboration
Gestion de l’information et des connaissances
Mariage réussit entre un Wiki et Evernote, Notion permet d’organiser facilement l’information et les connaissances au sein d’une équipe. Comme dans un Wiki, vous pouvez créer des "pages" et y saisir du contenu à l’aide de blocs pré-définis (texte, multimédia, base de données, tâches, etc). Chaque "page" peut disposer de "sous-pages" pour une meilleure hiérarchisation et navigation au sein de l’information.
Comme pour Evernote, il est très simple d’ajouter ou catégoriser un contenu, mais également d’archiver rapidement des contenus repérés sur le web (extension Chrome, iOS et Android).
Gestion des tâches
Dans les blocs pré-définis disponibles plusieurs sont dédiés à la gestion des tâches. Ils permettent d’ajouter rapidement des listes de tâches, des tableaux Kanban ou encore des calendriers. Il est ainsi très simple de suivre l’avancement des actions de chacun et/ou des projets, avec une organisation propre à son équipe et au plus près des informations et connaissances manipulées ou produites.
Collaboration
La collaboration est au coeur de Notion, tant dans la production de contenu que dans le suivi des tâches, chaque membre de l’équipe ayant un rôle de contributeur actif. Notion intègre également des fonctionnalités de discussions sur les contenus produits, quel que soit leur type (information, data, tâches...).
Tarifs
Gratuit pour un usage limité dans les fonctionnalités d'équipe (mais déjà très complet).
À partir de 4$ / mois pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.